Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marcel Pritschens, Pritschens-Vision (Einzelunternehmen), Köhnholz 30, 25336 Elmshorn, Deutschland. E-Mail: info@pritschensstudios.com.

2. Überblick

Wir betreiben einen Discord-Bot und ein zugehöriges Dashboard. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb, die Abrechnung und die Sicherheit dieser Dienste erforderlich ist. Nachfolgend erklären wir, welche Daten das sind, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. Anmeldung über Discord

Für das Dashboard meldest du dich über Discord an (OAuth2). Dabei erhalten wir von Discord deine Discord-Benutzerkennung, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild sowie die Liste der Server, auf denen du die Berechtigung „Server verwalten" hast. Diese Daten nutzen wir, um dich anzumelden und dir die von dir verwalteten Server anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

4. Server- und Moduldaten

Wenn der Bot auf einem Server eingesetzt wird, verarbeiten wir die von dir vorgenommenen Einstellungen (z. B. Willkommensnachrichten, Ticket-Kategorien, Level, Automod-Regeln) sowie die zur Ausführung nötigen Kennungen (Server-, Kanal-, Rollen- und Nutzer-IDs). Je nach genutztem Modul werden dabei auch Inhalte verarbeitet, etwa gemeldete Nachrichten oder hochgeladene Bilder in der Sicherheitsprüfung. Die Bildanalyse läuft lokal auf unserem Server; die Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5. Server-Logs

Beim Aufruf des Dashboards werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Sie dienen der Auslieferung, der Sicherheit und der Abwehr von Missbrauch und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

6. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das dich nach der Anmeldung eingeloggt hält. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, keine Werbe- oder Trackingdaten. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungen und Rechnungen

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Niederlande). Die Zahlungsdaten (z. B. Zahlungsart, Mandat, Betrag) werden dort verarbeitet; wir erhalten von Mollie nur die zur Abwicklung nötigen Bestätigungen und Kennungen, keine vollständigen Zahlungsmittel-Daten. Zur Rechnungsstellung und aus steuerlichen Gründen verarbeiten wir deine Rechnungsdaten und erstellen Rechnungen über sevDesk.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungsdaten bewahren wir für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir ein: Discord (Anmeldung und Bot-Betrieb), Mollie (Zahlungen), sevDesk (Rechnungen) sowie unseren Server-Hoster. Mit Auftragsverarbeitern bestehen die erforderlichen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Server- und Moduldaten werden gelöscht, wenn der Bot vom Server entfernt wird oder du dein Konto löschst; Rechnungsdaten unterliegen den steuerlichen Fristen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an info@pritschensstudios.com. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.